Van Hall Larenstein University of applied sciences

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Van Hall Larenstein University of Applied Sciences

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Datenschutzerklärung Van Hall Larenstein University of Applied Sciences

Datenschutzerklärung

Dein Besuch auf der Website der VHL University of Applied Sciences (VHL) ist deine private Angelegenheit. Was du dir dort anschaust oder wonach du suchst, geht niemanden etwas an. Und noch wichtiger, deine persönlichen Daten sollen nicht missbraucht werden. Deshalb setzen wir alles daran, den Schutz deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei der Verarbeitung deiner persönlichen Daten halten wir uns deshalb an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet u.a., dass wir: 

  • deutlich angeben, zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir mittels der vorliegenden Datenschutzerklärung;
  • dich in den Fällen, in denen deine Zustimmung benötigt wird, ausdrücklich um Erlaubnis für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten bitten;
  • entsprechende Sicherheitsvorkehrungen treffen, um deine persönlichen Daten zu schützen und dies auch von den Partnern verlangen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;
  • deine Rechte auf Prüfung, Korrektur und Löschung deiner persönlichen Daten respektieren.  

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verwenden, wie du diese ändern kannst und an wen du dich bei eventuellen Fragen wenden kannst. Wir empfehlen dir deshalb, die Datenschutzerklärung aufmerksam zu lesen.  

Sicherheit

VHL nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und hat entsprechende Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern. Wenn du meinst, dass deine Daten doch nicht gut geschützt sind oder du Hinweise auf Missbrauch hast, kontaktiere unseren Privacy Officer über privacy@hvhl.nl.

Wofür verwenden wir deine Daten?

Die VHL verarbeitet personenbezogene Daten über dich, weil du unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst und/oder weil du sie uns selbst zur Verfügung stellst. Diese Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben:

Anmeldung für Veranstaltungen

Anmeldung für Veranstaltungen

Wenn du dich über unsere Website für eine Veranstaltung anmeldest, fragen wir nach den folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail Adresse
  • alle anderen Informationen, die du freiwillig angibst

Warum fragen wir nach diesen Daten? Wir benötigen deine Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung des Vertrags). Außerdem können wir auf Basis dieser Daten (statistische) Untersuchungen durchführen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse). Wie lange speichern wir diese Daten? Wir können deine Daten bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung für Forschungszwecke nutzen. Diese Forschung zielt darauf ab, die Veranstaltungen zu verbessern, die wir unserer Zielgruppe anbieten. Nach 24 Monaten anonymisieren oder löschen wir deine Daten vollständig.

Teilnahme an Online-Veranstaltungen

Teilnahme an Online-Veranstaltungen

Wenn du dich für eine Online-Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten. Unter der Überschrift "Veranstaltungsanmeldung" kannst du sehen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum wir das tun.

Bilder von Veranstaltungen

Bilder von Veranstaltungen

Während der Veranstaltungen können Fotos, Videos und/oder Vlogs von professionellen Fotografen, Kameraleuten, Mitarbeitern oder Schülern aufgenommen werden. Wir können diese stimmungsvollen Bilder auf unseren Social-Media-Kanälen, auf unserer Website, im Newsletter oder in einem Mailing über die betreffende Veranstaltung verwenden. Außerdem können wir einen kleinen, sorgfältig ausgewählten Teil des Filmmaterials als Teil des historischen Bewusstseins in einem Archiv aufbewahren.

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Wir verarbeiten diese Bilder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Wir haben ein Interesse daran, diese Ereignisse durch Bildmaterial festzuhalten, um das Ereignis bekannt zu machen. Es ist möglich, anzugeben, dass du lieber nicht auf dem Bild sein möchtest. Du kannst dies während der Veranstaltung angeben.

Wie lange bewahren wir diese Daten auf?

Im Prinzip bewahren wir die Bilder nicht länger als 24 Monate nach der Veranstaltung auf. Danach werden die Bilder endgültig gelöscht. In Ausnahmefällen können wir einen kleinen und sorgfältig ausgewählten Teil des Bildmaterials für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn es um das historische Bewusstsein geht. Dieses Bildmaterial kann dann z. B. für ein Jubiläum verwendet werden.

Kontakt per E-Mail

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, um Anfragen zu stellen, können wir die folgenden Daten von dir verarbeiten

  • Name;
  • E-Mail Adresse;
  • andere persönliche Daten, die du uns in der E-Mail schickst.

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um deine Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung). Indem du uns eine E-Mail schickst, erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten einverstanden.

Wie lange speichern wir diese Daten?

Wenn du dich per E-Mail an uns wendest, speichern wir deine Daten so lange, wie es aufgrund des Inhalts der E-Mail notwendig ist, um sie vollständig zu beantworten und zu bearbeiten sowie für eventuelle Folgefragen.

Web-Formulare

Web-Formulare

Auf unserer Website kannst du Formulare für verschiedene Zwecke ausfüllen. Du kannst dich zum Beispiel für eine Veranstaltung anmelden oder ein Feedback-Formular ausfüllen. Wenn du ein Webformular ausfüllst, können wir die folgenden Daten von dir abfragen:

  • Vor- und Nachname;
  • Adresse;
  • E-Mail Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Interessengebiet;
  • alle anderen Informationen, die du freiwillig angibst.

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Wir benötigen deine Daten, um deine Bewerbung oder Anfrage zu bearbeiten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Erfüllung des Vertrags).

Wie lange bewahren wir diese Daten auf?

Wir bewahren deine Daten bis zu sechs Monate auf, nachdem deine Anfrage oder Bewerbung vollständig bearbeitet wurde, damit wir eventuelle Folgefragen noch beantworten können.

Newsletters

Newsletters

Wenn du dich registrierst, um von uns online informiert zu werden, fragen wir nach den folgenden persönlichen Daten:

  • Vor- und Nachname;
  • E-Mail Adresse;
  • Organisation, in der du arbeitest;
  • Interessengebiet;

Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen am Ende des Newsletters.

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Wir benötigen deine Daten, um dein Abonnement zu bearbeiten (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung des Vertrags).

Wie lange bewahren wir diese Daten auf?

Nachdem du dich abgemeldet hast, löschen wir deine Daten.

Verbesserung unserer Website

Verbesserung unserer Website

Zu diesem Zweck verwenden wir die Tools Google Analytics, Matomo und PIWIK Pro. Die folgenden personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck verarbeitet:

  • IP-Adresse

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Wir benötigen diese Daten, um die Effektivität unserer Website zu überwachen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).

Wie lange speichern wir diese Daten?

Wir bewahren diese Daten 24 Monate lang auf, um ein gutes Bild von der Nutzung unserer Website zu erhalten. Danach werden die Daten gelöscht.

Marketing-Zwecke

Marketing-Zwecke

Marketingplattformen, die wir nutzen, wie Facebook, Instagram, Snapchat und LinkedIn, verwenden die IP-Adresse, um dich als Nutzer zu identifizieren. Wir übermitteln diese nur, wenn du über den Cookie-Banner deine Zustimmung gibst.Tekst volgt

Überwachung der sozialen Medien

Überwachung der sozialen Medien

Wir überwachen unser Image und unseren (Online-)Ruf. Dazu verwenden wir das Tool Hootsuit. Das Tool wird von Hootsuit bereitgestellt. Zu diesem Zweck werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • E-Mail Adresse;
  • Profilbild;
  • Alter;
  • Geschlecht;
  • Studie;

Daten aus dem Social-Media-Profil (Facebook, Instagram, etc.)

Warum fragen wir nach diesen Daten?

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unser Image und unseren (Online-)Ruf zu überwachen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse). Wie lange bewahren wir diese Daten auf? Die personenbezogenen Daten werden für maximal 24 Monate nach der Erhebung aus dem Tool gelöscht.

Daten Minderjähriger (bis 16 Jahre)

In bestimmten Fällen verarbeitet VHL persönliche Daten Minderjähriger. Es ist nicht unsere Absicht, um speziell Informationen Minderjähriger zu sammeln oder verarbeiten. Wir sind uns jedoch bewusst von der Tatsache, dass manche Website-Besucher minderjährig sind. Solltest du minderjährig sein, dann sorge dafür, dass deine Eltern Zustimmung dazu erteilen, dass wir deine persönlichen Daten verarbeiten dürfen. Wir können nicht immer kontrollieren, ob unsere Website-Besucher minderjährig sind.   

Um zu verhindern, dass Daten von Kindern ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden, empfehlen wir Eltern, die Onlineaktivitäten ihrer Kinder im Auge zu behalten. Sollten Sie der Überzeugung sein, dass wir ohne Ihre Zustimmung persönliche Daten einer bzw. eines Minderjährigen gesammelt haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf über info@vhluas.de. Wir werden Ihre Beschwerde dann überprüfen und wenn diese begründet ist, die Informationen zu der bzw. dem Minderjährigen löschen.

Weitergabe an Dritte

VHL teilt deine persönlichen Daten mit verschiedenen Dritten, wenn dies zur Ausführung der Vereinbarungen nötig ist, und um eventuellen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Mit Unternehmen, die in unserem Auftrag deine Daten verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag ab, um auf diese Weise das gleiche Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau deiner Daten zu garantieren. VHL bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.

Daten einsehen, ändern oder löschen

Wir verarbeiten deine persönlichen Daten, damit du entscheiden kannst, was mit ihnen passiert. Du kannst uns dazu unter privacy@hvhl.nl kontaktieren. Was genau kannst du mit den uns zur Verfügung gestellten Daten tun?

  • Du kannst Zugang zu den Daten verlangen, die wir über dich verarbeiten;
  • Du kannst uns auffordern, deine Daten zu ändern, zu ergänzen oder zu löschen, wenn sie falsch oder nicht mehr relevant sind;
  • Du kannst uns auffordern, die Verarbeitung deiner Daten einzuschränken;
  • Du kannst eine digitale Übersicht über die Daten, die wir über dich verarbeiten, anfordern und du hast das Recht, diese Daten an einen anderen Dienstleister zu übertragen;
  • Du kannst deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen, indem du zum Beispiel einen Newsletter abbestellst. Bitte beachte, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vor dem Widerruf deiner Zustimmung weiterhin rechtmäßig ist.

Einspruch

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten kannst du auch der Verarbeitung widersprechen, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erfolgt. Dies kann aus Gründen geschehen, die mit deiner besonderen Situation zusammenhängen. Widersprüche können über die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung eingereicht werden.

Bitte beachte, dass hier Ausnahmen gelten. Bitte beachte, dass wir Materialien (z. B. Videos) nicht mehr kontrollieren können, nachdem sie online auf anderen Kanälen als unserer eigenen Website oder einem gedruckten Newsletter veröffentlicht wurden. In diesen Fällen können wir das Bildmaterial nach der Veröffentlichung nicht mehr entfernen. Natürlich wählen wir das Bildmaterial, das wir zu diesem Zweck verwenden, mit äußerster Sorgfalt aus.

Beschwerden

Natürlich helfen wir dir gerne, wenn du Beschwerden über die Verarbeitung deiner persönlichen Daten hast. In diesem Fall wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@hvhl.nl. Wenn du trotzdem keine Einigung mit uns erzielen kannst, hast du laut Datenschutzgesetz das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einzureichen.

Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, auf die wir auf unserer Website verlinken. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten deine persönlichen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärung(en) dieser Websites zu lesen, bevor du sie nutzt.

Änderung der Datenschutzerklärung

Die Bedingungen in dieser Erklärung können unangekündigt geändert werden. Änderungen werden wirksam, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen dir daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Cookies

Bitte lies auch unsere Cookie-Erklärung, in der wir erklären, welche Cookies wir auf unserer Website verwenden und zu welchem Zweck.

Kontakt

Datenschutz: Datenschutzbeauftragter: privacy@hvhl.nl

Datenschutzbeauftragter: fg@hvhl.nl

Diese Erklärung zum Datenschutz wurde zuletzt am 17-06-2024 aktualisiert.